Sachbearbeiter (m/w/d) Schnittstelle Fachbereich/IT
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Anwendungsbetreuung des elektronischen Langzeitarchives ELLA - unserem Ablagesystem für Druckstücke. Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Anwender in den Fachabteilungen und die IT. Steuerung der Kommunikation für alle technischen und organisatorischen Belange
- ELLA-Weiterentwicklung (Mitarbeit an der Spezifikation), ELLA-Fehlermanagement (Vollständigkeitsprüfung, Analyse und Bewertung gemeldeter Fehler in Zusammenarbeit mit der Entwicklung bei der IT), ELLA-Test (Testdurchführung und Beratung der Fachtester) und ELLA-Parametrisierung (Ordnungsparametrisierung für Dokumente sowie Benutzer- und Rechteverwaltung)
- Federführende Mitwirkung und Vertretung der Belange des Fachbereichs bei technischen Projekten vor allem mit Bezug auf ELLA und die dazugehörenden Schnittstellen
- Beauftragen und Dokumentieren von Batchläufen, das heißt der automatischen Verarbeitung von großen Datenmengen. Mit den Prozessen werden beispielsweise regelmäßige Rentenauszahlungen oder Meldungen von Steuerdaten an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen gelenkt
- Abwickeln von technischen Prozessen im sechsköpfigen Produktionsteam sowie Kommunizieren mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Weiterverarbeitung von Massendaten. Navigieren im Fall von ungeplanten Ereignissen
Ihr Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Bank/Finanzen oder eine gleichwertige Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, hervorragende EXCEL-Kenntnisse, Analysefähigkeit sowie technisches Verständnis - idealerweise Erfahrung im Umfeld der Software-Entwicklung
- Hohes Pflichtbewusstsein, lösungsorientierte und sachliche Arbeitsweise in einem dynamischen wie auch bürokratischen Umfeld
- Fähigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und der Technik zu agieren sowie zur konzentrierten Selbstständigkeit und interdisziplinären Teamarbeit
- Bereitschaft sich intensiv in fachliche Themen der Zusatz- und Beamtenversorgung einzuarbeiten
Wir bieten
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben,
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- vielfältige Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit),
- potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten,
- breit gefächerte Fortbildungsangebote,
- Sport- und Freizeitangebote,
- Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug sowie eine betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten.
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Weitere Informationen und Kontakt
Beginn: 01.03.2026
Dauer: Unbefristet
Wochenstunden: 40,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Georg Baumgartner (+49 89 9235-9052) und bei fachlichen Fragen bitte an Antje Looks Jorge (+49 89 9235-9857). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.01.2026.
