Teamassistent Vorstand (m/w/d)
Ihre Aufgaben
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Sie unterstützen die Büroleiterin sowie die Referentin dabei Vorstandsangelegenheiten, Gremienarbeit und Bereichsaufgaben zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.Â
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Sie halten den Überblick über Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement).
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Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für Gremiensitzungen an und bereiten regelmäßige Treffen mit den Gremienvertretern (m/w/d) vor.
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Sie koordinieren und organisieren verschiedene Veranstaltungen und Klausurtagungen.
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Sie sind eng vernetzt im Haus und im Bereich. Insbesondere halten Sie stets einen engen Kontakt zu den Abteilungen im Bereich, zu den anderen Bereichen sowie zu externen Partnern (Kommunikation).
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Sie planen, organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab (Reisemanagement).
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Sie unterstützen den Bereichsleiter und Vorstand in allen weiteren administrativen wie organisatorischen Belangen, unter anderem der Organisation und Beantwortung von E-Mails, der rechtzeitigen Wiedervorlage von Vorgängen, der Beschaffung von Büromaterial sowie der Erstellung von Kassenabrechnungen (Koordination interner Abläufe).
Ihr Profil
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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (BL I) (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Bank/Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
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Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und haben Freude an der Arbeit im Team.
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Sie kennen und beherrschen alle wesentlichen MS-Office Anwendungen.
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Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit sowie ihre aufgeschlossene Art.
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Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
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Sie verlieren auch unter Zeitdruck Ihre gute Laune nicht und sind gelegentlich auch zeitlich flexibel.
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Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
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Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten
- eine Teilzeittätigkeit mit 30 - 35 Wochenstunden
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eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert,Â
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einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München,
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eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet,
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flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit,
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30 Urlaubstage plus zwei freie Tage an Heiligabend und Silvester,
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Jobticket oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf,
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eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung,
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hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten,
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eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
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eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Weitere Informationen und Kontakt
Beginn: 01.04.2026
Dauer: Unbefristet
Wochenstunden: 30,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Georg Baumgartner (+49 89 9235-9052) und bei fachlichen Fragen bitte an Nicole Kieslinger (+49 89 9235-9908). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.03.2026.
