Teamassistenz im Referat für Vorstandsangelegenheiten(m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie stellen durch Ihr Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sicher und übernehmen die Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination sowie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- Unterstützend wirken Sie bei der Vor-und Nachbereitung sowie der Bewirtung von Vorstandssitzungen mit.
- Eigenständig koordinieren Sie Termine und Besprechungen, organisieren Gremienschulungen und Veranstaltungen (beispielsweise Führungs- und Vorstandsklausuren) und übernehmen die dazugehörige Planung und Bewirtung.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen und Fachseminare einschließlich der zugehörigen Reisekostenabrechnung und behalten dabei Termine und organisatorische Details zuverlässig im Blick.
- Sie pflegen und verwalten digitale Inhalte, Vorlagen und Dateien, betreuen ein Online-Portal und bereiten Präsentationen auf bzw. aktualisieren diese.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Vorstandsreferat bei unterschiedlichen Themen, übernehmen eigenständig Recherchen und sorgen für die Beschaffung und Verwaltung von Informationsmaterial.
Ihr Profil
- Ihre Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT- Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen bilden die Grundlage Ihrer sicheren und effizienten Arbeitsweise.
- Eine sorgfältige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus, sodass Sie Aufgaben zuverlässig und verantwortungsvoll bearbeiten sowie neue Themen rasch erschließen.
- Ihre serviceorientierte Arbeitsweise verbinden Sie mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit und Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen.
- Zudem bringen Sie sich engagiert in das Team ein, treiben Themen eigenverantwortlich voran und überzeugen durch ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.
Wir bieten
- eine bis 31.01.2028 befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
- bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
- potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
- ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
- eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
- eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 52.287,45 € bis 62.350,34 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.Â
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Weitere Informationen und Kontakt
Beginn: 01.12.2026
Dauer: 31.01.2028
Wochenstunden: 30,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Katharina Rauscher (089 9235-7957) und bei fachlichen Fragen bitte an Frau Birgit Leibrock (089 9235-8100). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.10.2026.
